先把问题对号入座,多数情况可以自己解决
以下问题来自团队日常使用中反馈最集中的场景。按分组查找,点击问题即可展开处理步骤;仍未解决时,可到页面下方提交问题。
01账号与访问
在登录页选择「忘记密码」,用注册手机号或邮箱获取验证码,验证通过后即可设置新的登录密码。如果 60 秒内没有收到验证码,先检查短信拦截记录与邮箱垃圾箱;仍无法收到时,提交问题时附上账号与接收方式,支持团队会协助更换接收渠道并核对账号状态。
管理员可以为成员分配行程查看、行程编辑、行程发布与结算导出四类权限。建议按岗位设置:行程顾问开放编辑权限,财务与行政人员只开结算与导出,负责人保留发布权限。调整权限后成员下次进入系统即生效,历史操作记录仍会完整保留。
- 新成员入组:先给查看权限,熟悉后再逐步开放编辑
- 临时协作:按行程单独授权,行程结束后自动回收
在 09:00 至 21:00 的服务时段内提交,通常 2 小时内会有首次响应;非服务时段提交的问题,会在次日 10:00 前回复。涉及资源核价、发票开具与账号权限变更的问题需要多一步确认,一般不会超过 1 个工作日。
02行程、结算与服务
可以。在行程详情页选择「创建调整单」,填写变更原因与新的时间、路线或人数,提交后原行程保持可用,待调整单确认通过再自动替换。调整前后的版本会同时保留,方便团队比对变化内容并核对费用差异。
在对应资源位点击「替换资源」,系统会按同城、同档期、同规格给出可选清单,选定后即可提交。如果清单里没有合适的项,可以标记为「需人工协助」,写明人数、时间与预算区间,调度人员会电话确认后再安排。
先打开结算单,逐条比对行程编号、实际发生时间与服务项数量。差异大多来自临时增减的服务项,可以在对应行点击「查看变更记录」定位来源,确认后直接提交调整说明,财务与行程两侧的记录会同步更新。
在结算页勾选需要开票的账期,填写抬头、税号与接收邮箱,提交后 3 个工作日内寄出电子发票。需要批量对账时,可以导出月度汇总表,表内包含行程编号、服务项、金额与备注字段,方便财务直接归档。
行程明细、结算记录与成员列表支持表格与通用文本两种导出格式,单次可导出 12 个月以内的记录。导出内容包含时间、服务项、金额与备注字段;如果需要更长的历史区间,可提交问题说明用途,我们会协助分批导出。
手机端支持查看当日行程、签到确认、上传凭证、处理审批与查看结算概览,适合随行人员在路上使用。批量编辑行程、配置成员权限与导出明细建议在电脑端完成,操作区域更大,也不容易误触。
没有找到答案,把问题交给我们
描述清楚你遇到的情况,附上行程编号或账号信息,可以让处理更快一步。支持团队会先复现问题,再给出可执行的解决步骤。
- 01填写问题描述与联系方式
- 02支持团队核对账号与行程记录
- 03给出处理方案并确认结果
提交问题
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